Ile kosztuje backup firmy
Pytanie o koszt backupu warto odwrócić: nie “ile to kosztuje”, tylko “ile kosztowałby brak backupu, gdyby coś poszło nie tak”. Ten poradnik pokazuje obie strony rachunku.
Od czego zależy koszt backupu
Cena zależy głównie od ilości danych do zabezpieczenia, częstotliwości kopii, liczby lokalizacji (lokalna + chmura) oraz tego, czy backup obejmuje same pliki, czy też pełne środowiska serwerowe i skrzynki pocztowe (np. Microsoft 365, Google Workspace).
Dla typowej małej firmy (od kilku do kilkunastu osób, kilkaset GB danych) miesięczny koszt backupu w chmurze plus lokalnego nośnika mieści się zwykle w granicach od kilkudziesięciu do kilkuset złotych, to niewielki ułamek budżetu IT.
- ilość danych i liczba lokalizacji backupu (lokalna, chmura)
- liczba chronionych systemów: pliki, serwer, poczta, aplikacje
- częstotliwość kopii i długość przechowywania wersji (retencja)
Ile kosztuje brak backupu
Koszt utraty danych to nie tylko cena odzyskiwania (jeśli w ogóle jest możliwe), to też przestój w pracy, utracone zamówienia, kary umowne za niedotrzymane terminy i ryzyko utraty zaufania klientów.
W przypadku ataku ransomware bez działającego backupu firma zwykle staje przed wyborem: zapłacić okup bez gwarancji odzyskania danych, albo odtwarzać wszystko ręcznie od zera, oba scenariusze kosztują wielokrotnie więcej niż roczny koszt backupu.
- przestój w pracy podczas odtwarzania danych ręcznie
- utracone dokumenty, umowy i historia rozliczeń z klientami
- presja zapłaty okupu bez gwarancji odzyskania danych
Jak policzyć realny koszt dla swojej firmy
Oszacuj, ile dziennie kosztowałby przestój (liczba pracowników razy stawka godzinowa razy godziny przestoju) i porównaj to z rocznym kosztem sensownego backupu, dla większości firm różnica jest wielokrotna.
Zamiast szukać najtańszej opcji, warto szukać najtańszej opcji, która realnie spełnia wymagane RPO i RTO (ile danych i czasu firma może stracić), tania kopia, której nie da się szybko odtworzyć, w praktyce nie chroni firmy.
- policz koszt jednego dnia przestoju swojej firmy
- porównaj go z rocznym kosztem backupu spełniającego Twoje RPO i RTO
- wybieraj backup pod kątem realnego czasu odtworzenia, nie tylko ceny
Powiązane artykuły
Najczęściej zadawane pytania
Ile realnie kosztuje backup dla małej firmy?
Zwykle od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie, w zależności od ilości danych i liczby chronionych systemów, to niewielki koszt w porównaniu z ceną utraty danych.
Czy tani backup wystarczy?
Nie zawsze: liczy się nie tylko cena, ale też czas i pewność odtworzenia. Backup, którego nikt nie testował, bywa bezużyteczny mimo niskiej ceny.
Co jest droższe: backup czy jego brak?
W praktyce niemal zawsze brak backupu: koszt przestoju, utraconych danych i ewentualnego okupu po ataku ransomware zwykle wielokrotnie przewyższa roczny koszt kopii zapasowych.
Czy backup dla jednoosobowej firmy też ma sens finansowy?
Tak: nawet niewielki miesięczny koszt jest zwykle nieporównywalnie niższy niż utrata jedynej kopii faktur, umów czy bazy klientów.
Chcesz sprawdzić, jak to wygląda w Twojej firmie?
Krótki audyt pokazuje, które elementy warto poprawić najpierw, żeby ograniczyć ryzyko i nie przepalać budżetu.