1) Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest: Radek Rzążewski, Jeżynowa 1,
96-320 Mszczonów.
Kontakt w sprawach prywatności: audytbiura/.../@/.../gmail.com
Jeżeli w przyszłości uruchomię firmę w innej formie (np. działalność gospodarcza/spółka),
dane administratora mogą zostać uzupełnione lub zmienione — informacja pojawi się wtedy w tej polityce.
2) Zakres tej polityki
Polityka dotyczy przetwarzania danych w związku z:
- korzystaniem ze strony audytbiura.pl (w tym plikami cookies i narzędziami
analitycznymi/marketingowymi),
- kontaktem poprzez formularz kontaktowy lub e-mail,
- zapisem do newslettera (MailerLite),
- działaniami marketingowymi (np. remarketing) — wyłącznie po uzyskaniu odpowiednich zgód.
W przyszłości serwis może zostać rozbudowany o komentarze, konta użytkowników, sklep i
płatności — wtedy zakres przetwarzania danych może się rozszerzyć. Zanim te funkcje wystartują,
zaktualizuję tę politykę.
3) Jakie dane mogę przetwarzać
3.1 Dane podawane przez Ciebie
- imię i nazwisko lub nazwa firmy,
- adres e-mail,
- numer telefonu (jeśli go podasz),
- treść wiadomości oraz dane, które dobrowolnie wpiszesz w formularzu lub e-mailu,
- dane do newslettera (zwykle e-mail + ewentualnie imię, jeśli je podasz).
3.2 Dane techniczne i eksploatacyjne
- adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, dane o systemie i ustawieniach językowych,
- informacje o sposobie korzystania z serwisu (np. podstrony, czas, źródło wejścia),
- informacje zapisywane w logach serwera i narzędziach analitycznych.
3.3 Dane z plików cookies i podobnych technologii
Strona może używać cookies i podobnych technologii (np. identyfikatory pikseli), aby zapewnić działanie
serwisu oraz — po Twojej zgodzie — prowadzić analitykę i marketing.
4) Cele przetwarzania i podstawy prawne (RODO)
Przetwarzam dane w następujących celach:
- Kontakt i obsługa zapytań (odpowiedź na wiadomość, przygotowanie oferty,
komunikacja) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust.
1 lit. f RODO (uzasadniony interes: komunikacja i obsługa korespondencji).
- Prowadzenie newslettera (wysyłka informacji, treści edukacyjnych, materiałów
marketingowych) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
- Analityka i statystyka (zrozumienie jak działa strona i jak ją ulepszać) —
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO w
zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki (np. logi serwera).
- Marketing i remarketing (np. mierzenie skuteczności reklam, budowanie grup
odbiorców) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies marketingowe).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
(uzasadniony interes: ochrona prawna).
Uwaga: jeśli kontaktujesz się ze mną w sprawie usług B2B i podajesz dane służbowe, mogę również
przetwarzać je w ramach korespondencji biznesowej.
5) Cold mailing i komunikacja B2B
Wysyłam wiadomości inicjujące kontakt do firm (cold mailing) w celach biznesowych. Jeśli nie chcesz
otrzymywać takich wiadomości, możesz w każdej chwili zgłosić sprzeciw lub poprosić o usunięcie danych
kontaktowych — wystarczy e-mail na audytbiura/.../@/.../gmail.com.
W przypadku sprzeciwu zaprzestanę dalszej komunikacji w tym kanale, chyba że będę mieć inną
podstawę prawną (np. trwającą umowę) albo obowiązek prawny.
6) Narzędzia, z których korzystam
W serwisie mogą być używane następujące usługi i technologie:
- MailerLite — wysyłka newslettera, zarządzanie subskrypcjami i statystykami kampanii
(np. otwarcia/kliknięcia).
- Google Analytics 4 (GA4) — statystyka ruchu w serwisie.
- Google Tag Manager (GTM) — zarządzanie tagami/analityką i pikselami.
- Google Search Console — diagnostyka widoczności w wyszukiwarce i błędów
indeksowania.
- Meta Pixel — pomiar i optymalizacja reklam w ekosystemie Meta (po zgodzie
marketingowej).
- LinkedIn Insight Tag — pomiar i optymalizacja reklam na LinkedIn (po zgodzie
marketingowej).
- YouTube / Google Maps — osadzane treści (np. wideo, mapy). Osadzenia mogą powodować
przekazywanie danych do dostawców tych usług.
Identyfikatory (np. ID GA4, kontener GTM, piksele) mogą zostać dodane w kodzie strony. Sama obecność
narzędzi marketingowych/analitycznych nie oznacza, że działają bez Twojej zgody — patrz sekcja cookies.
7) Cookies i zgody (tryb opt-in)
Stosuję zasadę opt-in: analityka i marketing uruchamiają się dopiero po Twojej zgodzie
(np. przez baner cookies). Bez zgody mogą działać wyłącznie elementy niezbędne do działania strony oraz
bezpieczeństwa.
7.1 Kategorie cookies
- Niezbędne — zapewniają podstawowe działanie strony i bezpieczeństwo.
- Analityczne — pomagają mierzyć ruch i ulepszać serwis (np. GA4).
- Marketingowe — wspierają remarketing i pomiar kampanii (np. Meta Pixel, LinkedIn
Insight Tag).
7.2 Zarządzanie cookies
Możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Gdy na stronie zostanie wdrożony baner cookies
(planowane), umożliwi on również zmianę zgód w bardziej wygodny sposób.
Osadzane treści (YouTube/Mapy) mogą stosować własne cookies i mechanizmy śledzące. Jeśli nie chcesz, aby
takie elementy ładowały się automatycznie, możesz je zablokować w przeglądarce lub nie wyrażać zgody na
cookies marketingowe/analityczne (gdy baner będzie aktywny).
8) Odbiorcy danych (komu dane mogą być ujawniane)
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym mnie technicznie i organizacyjnie, w tym:
- dostawcy hostingu i infrastruktury: seohost.pl,
- dostawcy newslettera: MailerLite,
- dostawcy narzędzi analitycznych/marketingowych: Google, Meta,
LinkedIn (wyłącznie zgodnie z Twoimi zgodami na cookies).
Nie sprzedaję Twoich danych. Udostępnienie następuje wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usług
lub realizacji celów opisanych w tej polityce.
9) Transfer danych poza EOG
Niektóre narzędzia (np. Google, Meta, LinkedIn, MailerLite) mogą przetwarzać dane poza Europejskim
Obszarem Gospodarczym (np. w USA). W takich przypadkach podstawą transferu mogą być mechanizmy
przewidziane w RODO (np. odpowiednie zabezpieczenia umowne lub decyzje dotyczące adekwatności, jeśli
mają zastosowanie).
Jeżeli chcesz, możesz poprosić o ogólną informację, jakie zabezpieczenia stosują wskazani
dostawcy — odpowiem i wskażę gdzie szukać szczegółów w ich dokumentacji.
10) Jak długo przechowuję dane
- Kontakt / leady: przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej
korespondencji, a następnie przez okres, który pozwala na rozliczenie współpracy lub obronę roszczeń
(typowo do 24 miesięcy, o ile nie ma dłuższej potrzeby).
- Newsletter: do czasu wypisania się lub wycofania zgody.
- Dane analityczne/marketingowe: zgodnie z ustawieniami narzędzi i Twoimi zgodami;
dane te mogą być agregowane lub pseudonimizowane.
- Logi serwera: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki
(typowo 30–90 dni, zależnie od konfiguracji serwera).
Jeśli prawo będzie wymagać dłuższego przechowywania (np. rozliczenia), zastosuję się do
tych wymogów.
11) Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — jeśli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy),
- wniesienia sprzeciwu (gdy przetwarzam dane na podstawie uzasadnionego interesu),
- wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność przetwarzania sprzed wycofania),
- wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Aby skorzystać z praw, napisz na: audytbiura/.../@/.../gmail.com
12) Bezpieczeństwo
Stosuję adekwatne środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem,
utratą lub modyfikacją. Mimo to pamiętaj, że żaden system nie daje 100% gwarancji bezpieczeństwa —
dlatego zalecam ostrożność przy przesyłaniu wrażliwych informacji (ja i tak ich nie potrzebuję do
zwykłego kontaktu).
13) Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. gdy wdrożę nowe funkcje (komentarze, konta, sklep, płatności) lub
zmienię narzędzia. Nowa wersja będzie opublikowana w serwisie wraz z datą aktualizacji.
14) Szybkie podsumowanie
- Administrator: Radek Rzążewski (audytbiura.pl).
- Newsletter realizuje MailerLite (na podstawie Twojej zgody).
- Analityka/marketing (GA4, GTM, Meta Pixel, LinkedIn) — uruchamiane po zgodzie (opt-in).
- Możesz żądać dostępu/usunięcia/sprostowania danych i wnieść sprzeciw.